ここでは、高知県を対応エリアとしている代表的な電話代行サービスを比較して紹介します。少人数企業には欠かせない、あなたの大切な秘書となってくれるでしょう。
ビジネスをスムーズに行うためには、そのエリアの気質や県民性などを知っておくことも大切です。他のエリアと同様、高知にも特有の県民性がみられます。簡潔に表現すると、「パワフルで気持ちの良い気質」であると言えます。ビジネスシーンにおいてもそれが反映されていて、一度スイッチがはいると、推進力に富んでいることがわかるでしょう。その推進力を尊重しつつ、相手のペースに流されすぎないように商談を進めることが必要です。特に、会社の顔としての役割をもっている電話対応などは、ビジネス成功には欠かせない業務であるため、プロに任せるのがおすすめです。
このサイトでは、全国各地にあるおすすめの電話代行サービスを紹介しています。
商売の成功を左右するのは電話対応といっても過言ではありません。大事な電話対応は、やはりプロに任せたいところ。高知で電話代行サービスを提供している業者の中でも、評判の良い業者を集めました。リストは、最も安いベーシックなコース・プランで統一しているので参考にしてみて下さい。
業者名 | 社畜る |
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利用料 | 月額2,900円 ※価格は、2021年11月の情報です。 |
特色 | 幅広い種類の電話業務に対応しています。たとえば、予約代行サービス。社畜るの予約代行サービスでは、あらかじめ利用者ごとの専用マニュアルを作成し、電話でのやりとりを決めてておきます。依頼者側がしてほしい対応を顧客へのスムーズに行ってくれます。 |
業者名 | アルファビジネス |
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利用料 | 月額5,500円(コース1) ※価格は、2021年11月の情報です。 |
特色 | 低価格ながら、高品質な電話代行サービスを提供している会社です。雑誌やラジオなど、さまざまなメディアでも紹介されています。また、1ヶ月間無料でサービスを体験できる期間が設けられているのも、うれしいポイントです。 |
業者名 | 渋谷オフィス |
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利用料 | 月額3,000円(格安プラン) ※価格は、2021年11月の情報です。 公式HPに税表記はありませんでした。 |
特色 | 声質や声のトーン、正しい言葉づかいなど、細かいところにまでこだわりをもって電話対応業務にあたっています。また、オペレーターと顧客の通話内容をすべて録音するサービスが、口コミなどで特に好評です。 |
業者名 | 秘書センター株式会社 |
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利用料 | 固定費ではなく受電量で料金が決まります。 |
特色 | 24時間年中無休で電話代行サービスを提供しています。一般的な営業時間以外の時間帯や休日・祝日のサービスは、対応している場合でも料金は高くなりがちです。ですが、こちらの会社では料金控えめで利用することができます。 |
社畜るでは、シンプルな電話代行業務だけでなく、「予約代行サービス」をはじめ幅広い分野のビジネスをサポートしています。こちらの予約代行サービスは、インターネットが現在ほど普及していない時代から続いているサービス。利用している企業は、美容室や託児所、清掃業者、あるいは士業オフィスなど、さまざまです。
また、予約代行サービス利用者のニーズに対応するため、専用の応対マニュアルを作る方法を採用しているのが、大きな特色のひとつです。顧客やクライアントとのスムーズなやりとりを可能にするために「この場合にはどのような対応をするか」といった取り決めをあらかじめ済ませられます。さらに、担当オペレーターはそのマニュアルをベースとした研修も行います。サービス利用者が多いのもうなずける、きめ細やかなサービス品質だといえます。
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利用料 | 月額2,900円 ※価格は、2021年11月の情報です。 |
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営業時間 | 記載なし |
電話番号 | 03-4400-1040 |
メールアドレス | 公式HPのお問い合わせフォームをご利用ください |
所在地 | 東京都渋谷区代々木1-5-8 セボン代々木東京スタジオ |
アクセス | 各線「代々木駅」より徒歩5分 |
リーズナブルな料金で高品質のサービスを提供していると定評があります。電話をかけてきた顧客には、会社の事務スタッフとして自然な対応をするように依頼可能。アルファビジネスは、ダイヤモンド社や税理専門誌、ラジオ放送など、さまざまなメディアでも紹介されている電話代行会社です。また、お客さんへよりよいサービスを提供しようとする姿勢がうかがえます。
1ヶ月間の無料体験期間が設けられているのもうれしいポイントです。本格的にサービスを導入する前に、じっくりと検討することができる制度です。
こちらの電話代行会社のサービスを利用するようになってから、すでに3年間が経っています。電話対応を担当しているスタッフさんが、臨機応変に受け答えをしてくれているため、満足しています。ほとんど安心してお任せできるといっても過言ではないサービス品質だと思います。
利用料 | 月額5,500円(コース1) ※価格は、2021年11月の情報です。 |
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営業時間 | 9:00~20:00 |
電話番号 | 0120-11-4224 |
メールアドレス | 公式HPのお問い合わせフォームをご利用ください |
所在地 | 千葉県船橋市本町7-5-14セイコービル3F |
アクセス | JR「船橋駅」徒歩4分 |
細やかな配慮が行き届いた電話代行サービスを、お得な料金で提供している渋谷オフィス。相手に好印象をあたえるために、発声にもこだわりを持ち、笑顔がイメージされるような「笑声」で対応しています。また、10日間無料のおためし期間が設けられているので、サービスの導入を迷っている人も、気軽にサービスを体験できるのが魅力です。
渋谷オフィスさんのサービスについては、お客さんからも高い評価を得ています。それに、オペレーターさんとお客さんの通話内容を録音するサービスがとても便利ですね。このサービスのおかげで、外回りの担当者に会話を直接確認してもらうことが可能になりました。
弊社では、既存の取引先からの連絡は、担当者へ直接なされる場合が多いです。ですから、代表番号にかかってくる電話は、新規の顧客からの問い合わせ電話であることがほとんど。それほど大量に新規の問い合わせがあるわけではないため、新しく事務スタッフを雇うほどではありません。そこで、役立っているのが渋谷オフィスさんのサービスです。代表番号への入電を社員の携帯電話に転送してもらえるので、内線のような感覚で顧客に対応できるのでとても便利です。
利用料 | 月額3,000円(※)(格安プラン) ※価格は、2021年11月の情報です。 公式HPに税表記はありませんでした。 |
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営業時間 | 9:00~18:00 |
電話番号 | 0120-5111-39 |
メールアドレス | 公式HPのお問い合わせフォームをご利用ください |
所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-7-14 VORT青山5F |
アクセス | 「渋谷駅」より徒歩8分 |
お客さんが心地よく会話できるように声のトーンや丁寧な言葉遣い、そして温かみのある雰囲気を大切にしながら、電話対応業務を行っている会社です。また、ウェブ上の画面形式で必要に応じて設定をその場で変更するなど、スムーズな対応がしやすいオペレーションシステムを導入しているのも特徴のひとつです。
営業時間外の入電件数があまりに多かったため、秘書センター株式会社の電話代行サービスを導入しました。こちらの会社は24時間年中無休で対応しているので、弊社のニーズにぴったりと合っていると思ったからです。また、かなりお得な料金であるにもかかわらず、サービス品質が高いことに驚きました。
私が知っている電話代行サービスは大抵の場合、平日の一般的な営業時間以外の時間帯や休日の電話代行サービスは、見積額が割高ないなってしまうため、なかなかサービスを利用できずにいました。けれども秘書センター株式会社ではリーズナブルな料金で、しかも24時間対応してくれるのですごく助かっています。
利用料 | 固定費ではなく受電量で料金が決まります。 |
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営業時間 | 24時間営業 |
電話番号 | 0120-723-250 |
メールアドレス | info@hishocenter.com |
所在地 | 東京都港区芝5-1-13三ツ輪三田ビル |
アクセス | 都営三田線「三田駅」より徒歩6分 |
高知の最低賃金をベースに1ヶ月あたりの人件費を計算すると、14万円以上になります。しかし、実際には福利厚生などを計算に入れると、さらに多くの人件費を見積もっておかねばならないでしょう。一方、電話代行サービスなら、月額料金は数千円程度から数万円程度です。
参照元:厚生労働省:https://pc.saiteichingin.info/check/?p=38
このことから、可能な限り経費を抑えるためには、電話代行サービスのほうが有利だといえます。加えて、プロのスタッフが業務にあたるため、話し方やビジネスマナーなどを、ゼロから教育する必要もありません。即戦力でビジネスの成功に貢献してもらえるという点でも、電話代行サービスの導入はおすすめできる選択肢です。
では、どんな電話代行サービスを選べばよいのでしょうか?顧客対応の改善化や業務効率化が目的ならばコストも気になるところですが、会社が抱える課題に対してアドバイスをしてくれる電話代行サービスを選ぶべきです。
このサイトでは、料金プランや返金保証制度の有無、利用者からの口コミ評判の3点で、電話代行サービスを選出。特に質の高い電話代行サービスを提供してくれる会社はどこなのか、チェックしてみてくださいね。
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電話代行サービス3選
google検索「電話代行サービス」上位30社の中から「月額定額プランがあってクレーム対応可」の条件を満たして、創業年数が古い順で電話代行サービスを選出し、該当する3社の最安プランをサービス内容・料金で比較しました。※調査実施日:2023年6月12日
士業向け
本来の業務に専念!
サービス内容が手厚い
引用元:CUBE電話代行センター公式HP(https://www.cube108.jp/)
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受電実績 128,952件以上
(2021年5月公式HP確認時点)
スタートアップ企業向け
個人事業主やスタートアップ
企業向けの成長を支援
引用元:BusinessCallHP
(https://businesscall.jp/)
特定の時間帯だけの利用が可能
手薄な時間帯をフォローしてもらいたい個人事業主やスタートアップ企業向け
病院・クリニック向け
受診予約に特化!
効率的な予約管理で新患増加
引用元:株式会社ワールドオフィス
(http://www.worldoffice.co.jp/)
実績30年以上の診療予約電話対応
英語にも対応した電話代行サービス
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特徴
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(2021年5月公式HP確認時点)
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企業向けの成長を支援
BusinessCall
特徴
特定の時間帯だけの利用が可能
手薄な時間帯をフォローしてもらいたい個人事業主やスタートアップ企業向け
病院・クリニック向け
受診予約に特化!
効率的な予約管理で新患増加
株式会社ワールドオフィス
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