電話代行や電話秘書、そのメリットから選び方まで
電話代行や電話秘書、そのメリットから選び方まで
通信販売受付、営業時間外代行、ヘルプデスク、各種アウトバウンドなどのサービスを行っているパックライン。ここでは、パックラインの特徴や電話代行サービスのプラン、導入事例、取引実績などをご紹介しています。
休日や夜間を含め、24時間365日体制で電話代行サービスを提供可能。クライアントの営業時間外に電話対応することで、可能な限り機会損失の減少を狙います。
電話対応だけではなく、翌朝までには完成させておかなければならない定時作業・定時確認も営業時間外の深夜に代行が可能。「営業時間外のみ」「深夜時間のみ」「繁忙時間帯のみ」など、時間限定での代行サービスにも対応しています（最短2時間から）。
運営しているコールセンターは、東京（1拠点）、宮崎（2拠点）、鹿児島（2拠点）の合計5拠点。拠点同士は離れているものの一括管理体制としているため、自然災害発生時や一部拠点におけるシステムダウン発生時などでも、他の拠点で迅速に代行運用が可能です。
コールセンターのトラブル発生時における機会損失を可能な限り抑えるためには、地理的に離れた複数拠点を運営している業者か否かを確認することが大切です。
一般的なインバウンドコールのほかにも、アウトバウンドコールにも対応しています。
対応しているアウトバウンド業務は、休眠顧客へのアプローチや既存顧客の解約阻止、新規顧客のリスト開拓、購入者へのアフターフォローなど。コールを通じた各種のマーケティング調査も行っています。
コールセンターの外注を通じて販売促進へつなげたい企業様は、ぜひ注目したいサービスとなるでしょう。
| プラン名 | 通信販売受付 |
|---|---|
| 費用 | 公式HPに記載なし |
| コール回数（月間） 対応時間 | 公式HPに記載なし |
| サービス内容 | 通信販売企業向けに、電話問い合わせ業務や注文受付窓口業務などを提供。24時間365日対応可能 |
| プラン名 | ヘルプデスク |
|---|---|
| 費用 | 公式HPに記載なし |
| コール回数（月間） 対応時間 | 公式HPに記載なし |
| サービス内容 | エンドユーザーの「困った」を解決するための適切なサポート（ヘルプデスク業務）を提供。テクニカルサポート、カスタマーサポートのどちらにも対応可能 |
販促キャンペーンを実施するにあたり、準備期間が非常に限られていたにもかかわらずパックラインさんのおかげでスムーズにキャンペーンを開始することができました。これはパックラインさんが私どもと同じスピード感で全力で対応してくれるおかげだと思います。（後略）
引用元：パックライン公式HP（https://pacline.co.jp/customer/）
弊社のコールセンターは応答率の改善が直近の課題でした。その課題についてパックラインさんからは、迅速かつ的確なご提案をいただき、非常に助かりました。結果、自社運営のコールセンターよりも低コストで、応答率と顧客満足度の向上を達成することができました。（後略）
引用元：パックライン公式HP（https://pacline.co.jp/customer/）
（前略）今回は弊社の新規コールセンターの設立・運営にお力添え頂きました。インフラ整備からスタッフ教育にいたるまで、パックラインさん独自のノウハウを活かして細やかに対応していただき、業界有数の盤石なサポート体制を敷くことができました。（後略）
引用元：パックライン公式HP（https://pacline.co.jp/customer/）
パックラインが行ったクライアント企業へのアンケート調査によると、同社のサービスに対して「満足」と答えた企業の比率が96.3％にのぼったとのこと（※）。24時間365日、十分に教育・育成されたオペレーターが、クライアント企業の要望や業界の特徴に合わせ、質の高い電話代行サービスを提供しています。
※参照：パックライン公式HP（https://pacline.co.jp/）
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電話代行サービス3選
google検索「電話代行サービス」上位30社の中から「月額定額プランがあってクレーム対応可」の条件を満たして、創業年数が古い順で電話代行サービスを選出し、該当する3社の最安プランをサービス内容・料金で比較しました。※調査実施日：2023年6月12日
士業向け
本来の業務に専念！
サービス内容が手厚い
引用元：CUBE電話代行センター公式HP（https://www.cube108.jp/）
全国356の弁護士法律事務所が利用
受電実績 128,952件以上
（2021年５月公式HP確認時点）
スタートアップ企業向け
個人事業主やスタートアップ
企業向けの成長を支援
引用元：BusinessCallHP
（https://businesscall.jp/）
特定の時間帯だけの利用が可能
手薄な時間帯をフォローしてもらいたい個人事業主やスタートアップ企業向け
病院・クリニック向け
受診予約に特化！
効率的な予約管理で新患増加
引用元：株式会社ワールドオフィス
（http://www.worldoffice.co.jp/）
実績30年以上の診療予約電話対応
英語にも対応した電話代行サービス
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士業向け
CUBE電話代行サービス
特徴
全国356の弁護士法律事務所が利用
受電実績 128,952件以上
（2021年５月公式HP確認時点）
スタートアップ企業向け
個人事業主やスタートアップ
企業向けの成長を支援
BusinessCall
特徴
特定の時間帯だけの利用が可能
手薄な時間帯をフォローしてもらいたい個人事業主やスタートアップ企業向け
病院・クリニック向け
受診予約に特化！
効率的な予約管理で新患増加
株式会社ワールドオフィス
特徴
実績30年以上の診療予約電話対応
英語にも対応した電話代行サービス
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