こちらの記事では、高品質のお客さま対応を提供するインバウンドテックについて紹介しています。同社の特徴や導入事例についてまとめていますので、ぜひ参考にしてください。
インバウンドテックの「コンタクトセンターBPO」では、お客さま企業専属の専門スタッフによる対応を行う点が特徴です。対応品質が標準化・均一化し、また一次対応における回答率が向上します。そのため2次エスカレーションを抑制でき、高い品質のお客さま対応につながります。
さらに、SV(専任者)もお客さま企業専属として配置し、オペレーターの応対品質の監視をしています。また、オペレータの品質向上を目的として、専用モニタリングブースを設置しており、お客さまが来社した際にもブース見学を行えます。
事前のSV現場研修により、業務開始時のトラブルやイレギュラーの発生を未然に防ぎます。実際にSVがお客さまの現場に常駐して、机上研修のみでは掴むのが難しい詳細部分についてもオペレーターに習得させる点もポイントといえるでしょう。
また、現場においては入電数や応答数、通話時間など各種データを活用することによって生産性の高い運用管理体制にしている点もインバウンドテックの特徴です。
徹底した情報管理体制を構築している点に加え、情報漏えい防止のためのセキュリティ対策を行っています。対策の例としては、ICカードを使用した入退室の記録管理やCD-ROM、USB、複写機などの使用不可、オペレーター端末からのメール使用不可、アクセスログ管理システムを標準装備していることなどに加え、定期的に情報管理講習を実施してお客さまの大切な情報を保護しています。
【比較して導入!電話代行サービス選び】
導入したい業界で選ぶ!
電話代行サービス3選
インバウンドテックの公式ホームページにプランの掲載はありませんでした。
大手不動産会社向けのコールセンター業務として、インバウンドに対応。例えば、不動産仲介業社からの問い合わせや管理物件の空室確認業務、内見予約管理、入居希望者からの申込み書類の受付や不備の確認など幅広く対応しました。
IT機器メーカーによる導入事例です。メーカー販売及び通信キャリアにより提供されるルーターに関するテクニカルサポート業務を担当。例えば、ルータの設定方法や各種障害の切り分け対応を行っています。
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優れている業者は?
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それぞれの企業に対して専属のスタッフによる電話対応を提供しているため、高い水準でのお客さま対応が可能になる点がインバウンドテックの特徴といえます。また、SVが事前に現場研修を行うことで、細かい部分まで網羅した対応が可能となる点も注目しておきたいポイントです。
条件別に探す
電話代行サービス3選
google検索「電話代行サービス」上位30社の中から「月額定額プランがあってクレーム対応可」の条件を満たして、創業年数が古い順で電話代行サービスを選出し、該当する3社の最安プランをサービス内容・料金で比較しました。※調査実施日:2023年6月12日
士業向け
本来の業務に専念!
サービス内容が手厚い
引用元:CUBE電話代行センター公式HP(https://www.cube108.jp/)
全国356の弁護士法律事務所が利用
受電実績 128,952件以上
(2021年5月公式HP確認時点)
スタートアップ企業向け
個人事業主やスタートアップ
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引用元:BusinessCallHP
(https://businesscall.jp/)
特定の時間帯だけの利用が可能
手薄な時間帯をフォローしてもらいたい個人事業主やスタートアップ企業向け
病院・クリニック向け
受診予約に特化!
効率的な予約管理で新患増加
引用元:株式会社ワールドオフィス
(http://www.worldoffice.co.jp/)
実績30年以上の診療予約電話対応
英語にも対応した電話代行サービス
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CUBE電話代行サービス
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(2021年5月公式HP確認時点)
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